Nộp hồ sơ xin việc qua email đang là xu hướng phổ biến và tất yếu. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm email xin việc mỗi ngày. Vậy làm thế nào để email của bạn nổi bật lên và thu hút sự chú ý của họ?

4 "mẹo" nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn đạt được mục đích đó:

Viết phần chủ đề ấn tượng
Thay vì viết phần chủ đề chung chung như "Ứng tuyển cho vị trí… ”, bạn có thể áp dụng công thức "Vị trí ứng tuyển + Số năm kinh nghiệm làm việc + Trình độ”. Chẳng hạn: "Ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng kinh doanh + 10 năm kinh nghiệm + MBA, ĐH Quốc gia Singapore”.
Hãy tập trung vào những cụm từ nêu bật phẩm chất tốt nhất của bạn. Kiểu chủ đề này sẽ gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hơn, thôi thúc họ mở và đọc hết email của bạn.
Nêu rõ sự kết nối với công ty ngay phần đầu email
Phần mở đầu email lý tưởng nhất có thể là "Ông/bà X đã cho tôi biết thông tin về vị trí tuyển dụng này của công ty”. Như vậy, người nhận email biết ông/bà X và người này giới thiệu công việc cho bạn. Sự kết nối ngay từ đầu email này sẽ giúp bạn có chút lợi thế hơn so với những ứng viên khác bởi giới thiệu qua người quen vẫn là một trong những biện pháp xin việc hiệu quả nhất hiện nay.
Vì vậy, trước khi gửi email xin việc, hãy xem người nào trong mạng lưới quan hệ có thể giúp bạn kết nối với công ty hoặc bộ phận nhân sự công ty
Liệt kê những điểm mạnh của bản thân
Trong email, đừng chỉ viết ngắn gọn "Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí X và đính kèm là sơ yếu lý lịch của tôi”. Hãy nêu khái quát những điểm mạnh của bản thân, lý do nhà tuyển dụng nên chú ý tới bạn. Từ đó khiến họ tò mò và tìm hiểu nhiều hơn về bạn. Đây có thể là phiên bản ngắn gọn của thư xin việc và như vậy bạn cũng không cần gửi đính kèm thư xin việc.
Tốt nhất nên gạch ra 4 - 5 dòng ngắn gọn vì người nhận sẽ chỉ nhanh chóng lướt qua trong vài giây. Hãy đọc kỹ phần mô tả công việc của nhà tuyển dụng, bắt lấy một vài "từ khóa” và sử dụng chúng trong email để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí công việc.
Gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng sau khi gửi email
Không phải lúc nào email cũng là cách thức liên lạc đáng tin cậy. Có thể người nhận sẽ xem email của bạn là thư rác bởi họ nhận được quá nhiều email và không thể kiểm soát hết. Do đó, sau khi gửi email, hãy gọi điện để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được email của bạn hay chưa.
Nếu sau 1 tuần không nhận được thông tin gì, hãy tiếp tục liên lạc lại với họ.